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內容是活動的具體意義，或者活動目的的具體描述。首先介紹活動組織方的詳細信息，然后詳細說明此次活動的意義和想法，舉辦的初衷和具體的目的，活動想干什么，通過什么干，怎么干，干完以后讓別會到什么或者收獲到什么，已達到什么樣的目的，基本就是這些內容。如果有贊助方，應在給予贊助方感謝。活動的時間和地點。根據活動的性質選擇適當的時間，是活動對象都空閑的時間，而后選擇場地是室內或者室外。活動對象。如果活動具體要求，可以根據年齡段，職務，單位，性別或者某些條件限制來劃分，也就是什么人能參加這次活動。活動主辦方。也就是辦此次活動的單位。因為活動往往不是單位直接承辦而是下屬部門負責，這里必須將單位陳述清楚。