招標文件的【閱讀指南】

想要看懂招標文件，趕緊學起來！
01.時間很重要，務必**時間記住
1、標書購買截止時間
2、開標時間（重要）
3、截標時間
4、投標人的答疑截止時間
5、招標人對招標文件的澄清時間
6、交納截止時間（注意考慮周末銀行不辦理業務）
7、投標有效期天數
8、上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質文件時間不一致的，務必注意。）
02.項目的基本要素和信息
1、招標項目名稱，名稱不要想當然
2、招標項目編號
3、招標包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質量保證期要求（很多地方質保期為加分項）
7、招標控制價（如有）
8、投標保金繳納信息
9、投標人的資格要求
10、產品配置要求
11、履約保金信息（個別單位履約保證金金額10%，）
12、項目單位付款方式，關系到資金回籠速度
13、編制預算方式：清單、定額
14、招標代理聯系人信息（干嘛？保證金催還時候就有用的呢。）
03.確定招標文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標文件的組成部分）
2、投標書的構成內容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印？封面、封條是否給定格式？
4、各項表單的排序要求
5、個別采購項目技術部分、報價部分采用暗標，技術標不得體現投標單位信息，否則會廢標。
6、電子版要求，格式：pdf、word，介質：光盤、優盤
04.確定實質性條款
找出招標文件所有的實質性條款要求，并在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書會被認定為無效。（比如質保期、交貨期、近年銷售業績金額）
05.確定本項目的評分標準（重要）
投標文件在一定要求下必須根據評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的明材料，包括、產品、服務、實施等。（采購項目對于企業、中小微企業、節能認證產品、環境認證產品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益較大化和優勢較大化）。
部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關機構開具證明，不然到開標**天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你！
06.投標文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標較好帶兩個加蓋公章的封條備用。
07.確定投標書的制作任務分解
很多大型項目，要求的供貨或者施工內容很多，為了在較短時間內完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，并根據要求，分解出商務、技術、排版等內容并分配到對應，并提供出一定的排版要求。
以上只是作者根據個人的經驗進行總結，因為招標文件的版本太多，更多時候需要結合一定范圍的要求下，仔細閱讀，并作出標記，或者將重要條款整理成單獨文。
08.招標文件的編制
1、內容
投標文件內容：投標函，投標一覽表，技術性能參數，商務和技術參數偏差表，投標保證金，相關資格證明等。
2、編制要求
投標文件應嚴格按照國家相關法律法規和招標文件要求編制，對招標文件提出的實質性要求和條件作出逐條響應，對號入座，切不可套用標準范本答非所問，較不要畫蛇添足。具體編制要求如下：
（1）按招標文件要求，逐條對應答復并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關的資格證書、型式試驗、同類別銷售合同等才是較有力的回答。
（2）開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件，也是評標的主要依據。開標一覽表如修改或補充后可同投標文件一齊投標，但所蓋公章應同投標文件所蓋公章必須一致。
（3）響應表中各條款的響應狀況，應明確表述不可含糊，并應同標書中配置表的內容一致，這也是審查的重點。
（4）施工方案是指導本項目施工生產的計劃書。編制原則：針對投標項目**要點、簡明扼要、因地制宜、結合實際、協調恰當。施工方案必須考慮工程的自身特點，位置、環境，著重處理該工程的矛盾點和難點問題，并應備有應 急預案。目前，投標人普遍采用本企業通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性，較要考慮項目的特殊性、可操作性。
（5）售后服務的**措施及優惠條款都是評標中加分的主要依據。對技術培 訓，用戶一般希望由廠方的正規培訓,不愿意當地服務部的工地現場所謂火線培訓。當然，還有培訓中各項費用的承諾，由此所得分差距較大。
（6）付款方式原則上應符合招標文件規定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標處理。
（7）價格是本次能否中標的關鍵因素，應根據招標文件告知的評標方法或本案價格所占比例決定，也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。
確定合理的投標價格要根據項目性質，市場行情和自己產品成本等因素綜合分析來做決策。
（8）技術配置很重要，配置過高技術加分可能不及加價的失分，配置過低可能會失去竟爭的優勢，應考慮技術配置所占權重比例而平衡決策。
（9）必須提供近三個月的銀行及省級工商局核發的重信譽守合同書（注意證件有效期）。
（10）投標文件扉頁的總目錄標識及頁碼的準確很重要，否則影響評標人的評標速度和情緒。
09.其他要求
滿足上述條款的投標文件應該說是交上了一份合格的答卷。投標文件只有符合招標文件的基本要求，再具有優質、優化、経濟、實惠、可行的內容，才有可能具備參加竟標的實力和獲取中標的意愿。
但然，一位成熟的投標人應具備高尚的職業道德，熟悉國家關于招標投標方面的法律法規和投標產品的技術標準，價格、服務、信譽。當然，對所供制造商 及產品也應熟悉、了解。
投標人應知道所投的貨物就是公司品牌的信譽，也是公司發展的生命線。做長期的生意，而不是一錘子買賣，腳踏實地，放正心態企業才有生命力和競爭力。
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